Correct afvalbeheer in het bedrijf: Zo motiveert u uw medewerkers
Als manager weet u hoe belangrijk het is dat uw bedrijf een bijdrage levert aan de bescherming van het milieu en het behoud van hulpbronnen. Een goed afvalbeheer speelt hierbij een grote rol. Wat er precies moet worden nageleefd, is vastgelegd in de huidige wetgeving inzake afvalverwijdering.
Als u zich in de theorie heeft verdiept, rijst de vraag over de praktische uitvoering: hoe kunt u deze talrijke voorschriften in het dagelijks leven met rechtszekerheid implementeren? Alle medewerkers moeten samenwerken om dit te bereiken. In dit artikel krijgt u belangrijke tips voor de uitvoering van uw afvalbeheer.
- Hoe u de afvalvoorschriften het beste communiceert
- Hoe u uw medewerkers kunt motiveren om hiermee ook rekening te houden
- Welke afvalbakken er in welk bedrijfsonderdeel gebruikt worden
Dit is de beste manier om uw medewerkers te informeren over de afvalwetgeving
Uw medewerkers kunnen alleen bijdragen aan een correct afvalbeheer als ze volledig geïnformeerd zijn en precies weten wat ze moeten doen. Wij stellen een communicatiestrategie voor in drie stappen:
Stap 1: Bedrijfsbrede communicatie
Ten eerste moet uw personeel begrijpen waarom afvalbeheer belangrijk is voor uw bedrijf en het milieu. Om dit te doen, kunt u bij de volgende werkbijeenkomst prioriteit geven aan de kwestie. Presenteer de concrete strategie en, indien beschikbaar, uw afvalverantwoordelijke. Geef uw medewerkers ook de mogelijkheid om vragen te stellen.
Vervolgens kunnen er regelmatig e-mails over het onderwerp worden verstuurd door u of uw afvalverantwoordelijke naar alle medewerkers. In deze e-mails kunt u dieper ingaan op bepaalde regels, processen en vragen. Op deze manier wordt het afvalbeheer door uw medewerkers onthouden.
Stap 2: Individuele instructies
In de tweede stap moeten uw medewerkers een individuele opleiding krijgen. Als processen en procedures veranderen, moeten de betrokken medewerkers dienovereenkomstig worden opgeleid. Dit kan ook een taak zijn voor uw afvalverantwoordelijke. Hij kan de specifieke inhoud en omvang van de training aanpassen aan de individuele situatie.
Stap 3: Dagelijkse hulp
Visuele hulpmiddelen zijn beschikbaar om uw medewerkers dagelijks te herinneren aan de implementatie van de afvalrichtlijnen. Zo kunnen bijvoorbeeld borden boven uw afvalbakken informatie geven over de juiste scheiding.
Alle regels en processen moeten ook in digitale vorm worden vastgelegd, zodat uw medewerkers er te allen tijde toegang toe hebben. Sla deze documenten op, op uw intranet of op een andere locatie die voor alle medewerkers toegankelijk is.
Zo gaat het: Het motiveren van medewerkers om de afvalwetgeving te implementeren
Communicatie is de eerste belangrijke stap. Er zijn echter andere maatregelen die u kunt nemen om de kans te vergroten dat de richtlijnen altijd correct worden geïmplementeerd in uw bedrijf.
Uitleg over het ’waarom’
Uw medewerkers zijn eerder geneigd om de afvalwetgeving te implementeren als ze begrijpen waarom ze zich eraan moeten houden. Benadruk het belang van afvalbeheer voor het hele bedrijf en de impact op het milieu. Als u duidelijk maakt welke bijdrage elk individu levert aan de juiste implementatie, stimuleert u uw medewerkers om persoonlijke verantwoordelijkheid te nemen.
Concrete doelen stellen
Een duidelijk doel voor ogen bevordert de teamgeest en motiveert uw medewerkers. Stel daarom meetbare doelen die u samen op een bepaald moment wilt bereiken. Zo weet iedereen dat ze op de goede weg zijn en dat hun inspanningen een verschil maken. Het verminderen van de hoeveelheid afval of het verhogen van het aandeel recyclebare materialen zijn voorbeelden van mogelijke doelstellingen.
Organiseer een ideeënprijsvraag
Uw medewerkers hebben vaak de beste ideeën voor verbeteringen, omdat ze meestal de gebreken en moeilijkheden in de processtromen direct herkennen. Hoe zit het met een ideeëncompetitie waarbij de beste suggesties worden beloond met materiële of geldelijke prijzen? Op deze manier moedigt u uw medewerkers aan om actief te werken aan afvalvermindering.
Het goede voorbeeld geven
Hij die water predikt, moet geen wijn drinken. In de regel volgt het personeel het voorbeeld van het management. Daarom is het belangrijk om altijd het goede voorbeeld te geven en alle richtlijnen te volgen.
Feedback verzamelen
Hoe goed werken de ingevoerde maatregelen? Zijn er problemen bij de uitvoering? Uw medewerkers moeten het gevoel hebben dat ze zich open en eerlijk mogen uitdrukken. Stel specifieke vragen om problemen vroegtijdig op te sporen.
De juiste afvalbakken voor elk bedrijfsonderdeel
Voor elk type afval moet de juiste bak beschikbaar zijn. Er mag op geen enkel moment worden getwijfeld aan de vraag welk afval waar thuishoort. Hieronder leest u welke afvalbakken in welke gebieden van het bedrijf essentieel zijn.
Kantoor
In de meeste kantoren is papierafval de belangrijkste bron van afval, dat in de daarvoor bestemde prullenbakken thuishoort. Maar ook ander afval, zoals plastic verpakkingen en etensresten worden per ongeluk in deze manden gegooid. De oplossing is om systeemafvalbakken te gebruiken die verschillende soorten afval kunnen bevatten.
Tip: Werkt u met vertrouwelijke documenten? Dan kunnen papierbakken met een papiergleuf helpen om ervoor te zorgen dat ze in de prullenbak blijven.
Daarnaast werken uw medewerkers dagelijks met materialen die op den duur aan het einde van hun leven zijn. Voor de volgende items dient u inzamelstations op te zetten, aangezien deze als gevaarlijk afval worden beschouwd en gescheiden moeten worden afgevoerd:
- Accu's
- Elektrische apparaten
- Printerpatronen
- CD's en USB-sticks
Keuken en kantine
De keuken produceert niet alleen verpakkingsafval, maar ook organisch afval. Deze kunnen eenvoudig worden gescheiden in praktische afvalbakken voor kringloopmateriaal. Zorg ook voor bakken voor het inzamelen van glazen of plastic statiegeldflessen, zodat deze niet per ongeluk in de verkeerde bak terechtkomen.
Productie en magazijn
Hier worden de grootste hoeveelheden afval geproduceerd, bijvoorbeeld verpakkingsmateriaal. Er zijn vuilnistonnen in verschillende maten voor dit doel. Kleurcodering maakt het scheiden kinderspel. Blauwe bakken zijn voor oud papier, gele voor kunststoffen en plastic.
Hout, bouwmaterialen, isolatiemateriaal en chemicaliën zijn voorbeelden van andere afvalstoffen waarvoor in aparte bakken moet worden voorzien. Sommige afvalstoffen zijn zelfs brandbaar. Hiervoor zijn speciale vuilnistonnen nodig, zoals bakken van thermisch verzinkt plaatstaal.
Buitentoepassing
Om uw buitenruimte te allen tijde schoon te houden, kunt u aparte asbakken en afvalcontainers plaatsen of kiezen voor een combinatie van beide, de zogenaamde combi-asbakken. Soms moet er echter wel afval worden verzameld. U kunt dit veel gemakkelijker maken voor uw schoonmaakploeg met afvalverzamelwagens en grijptangen.
Tip: Komt vreemd afval vaak in uw afvalbakken terecht? Er zijn ook vergrendelbare varianten die dit voorkomen.
Waren deze tips nuttig voor u? Wij ondersteunen u graag bij de implementatie van het afvalbeheer in uw bedrijf. In onze productwereld vindt u tal van oplossingen voor uw afval.
Voor verdere vragen staan wij gratis tot uw beschikking onder het telefoonnummer 0252 - 461 300. Of stuur ons een e-mail naar verkoop@kaiserkraft.nl.