Gebruik en onderhoud de buitenruimte van uw bedrijf op de juiste manier – hier leest u hoe!
Dag in, dag uit maken we er gebruik van en toch besteden we er meestal weinig aandacht aan: de buitenruimte van het bedrijf. Maar er ligt daar veel onopgemerkt potentieel: uw buitenruimte is niet alleen verantwoordelijk voor de eerste indruk van uw bedrijf, maar draagt ook bij tot het welzijn van uw werknemers.
De grote bedrijven laten zien hoe moderne buitenfaciliteiten eruit kunnen zien: Microsoft en Amazon hebben bijvoorbeeld recentelijk vergaderruimtes in boomhutten ingericht en Facebook heeft een grote daktuin voor zijn medewerkers aangelegd. Dergelijke grootschalige projecten zijn natuurlijk niet realistisch voor de meeste kleine en middelgrote ondernemingen. Maar ook met een kleiner budget kunt u het potentieel van uw buitenruimte benutten.
In dit artikel leest u over de voordelen van een goed gebruikte buitenruimte, vier manieren om uw buitenruimte te gebruiken en met welke veiligheidsaspecten u rekening moet houden. Wij geven u ook een checklist hoe u uw buitenruimte in elk seizoen correct kunt onderhouden.
Ontdek het volledige potentieel van uw buitenruimte.
Professionele uitstraling van uw bedrijf
De buitenkant is het eerste wat klanten en zakenpartners zien wanneer ze uw bedrijf bezoeken. Een positieve eerste indruk draagt bij tot uw imago als professionele, betrouwbare zakenpartner.
Ontspanningsruimte voor uw werknemers
Om uw werknemers efficiënt te laten werken, hebben ze creatieve pauzes nodig. Een groene buitenruimte is de ideale plek om tijdens de lunchpauze nieuwe energie op te doen. Studies hebben bevestigd dat zelfs een kort verblijf in de natuur bewezen stress vermindert.
Uitbreiding van uw kantoorruimtes
Heeft u er ooit over nagedacht om vergaderingen bij mooi weer buiten te houden? De nieuwe omgeving en de frisse lucht stimuleren de creativiteit.
4 manieren om meer uit uw buitenruimte te halen.
Zitgelegenheid
Praktische zithoeken die uw werknemers kunnen gebruiken om te eten of voor een vergadering mogen niet ontbreken in uw buitenruimte. Vooral groepszitbanken met een ingebouwde tafel zijn hier perfect voor. Als u het graag wat gezelliger hebt, kunt u ook hangmatten installeren of loungestoelen plaatsen. Dit garandeert ontspannende pauzes.
Groen
Een uitzicht op het groen werkt altijd ontspannend. Wees daarom royaal bij het beplanten van uw buitenruimte. Gazons, bloemperken, heggen, bomen en struiken zorgen voor een aangename sfeer. Het is het beste om groenblijvende, winterharde planten te kiezen, zodat uw buitenruimte in elk seizoen mooi is om naar te kijken. U kunt de groene zone ook verfraaien met een vijver of fontein.
Praktisch
Natuurlijk moet uw buitenruimte er niet alleen goed uitzien, maar ook functioneel zijn. Als u ook buiten wilt werken, kunt u niet zonder wifi en stopcontacten. Misschien kunt u zelfs een whiteboard installeren. Komen veel van uw werknemers met de fiets? Dan heeft u een fietsenrek of afdak voor de fietsen nodig. Afvalbakken en asbakken voor rokers mogen ook niet ontbreken.
Sociaal
Een teamuitje tussen werknemers hoeft niet altijd elders plaats te vinden. De buitenruimte is de ideale plek voor een after-work event dat uw team in een ongedwongen sfeer samenbrengt en het gemeenschapsgevoel versterkt. Wat dacht u van een barbecue of spelletjesavond? U kunt ook de gezinnen van uw werknemers uitnodigen om mee te doen.
Zo houdt u uw buitenruimte veilig en netjes.
Uw buitenruimte komt alleen tot zijn recht als deze altijd wordt onderhouden en verzorgd. Om ervoor te zorgen dat u en uw medewerkers zonder aarzeling gebruik kunnen maken van de buitenruimte, dient u ook een aantal veiligheidsaspecten in acht te nemen:
Overkapping
De buitenfaciliteiten worden blootgesteld aan het weer, mooi of slecht. Overdekte ruimtes laten uw medewerkers genieten van de frisse lucht, ook bij veel zonneschijn of slecht weer. Overdekte ruimtes en overkappingen beschermen rookruimtes of fietsenstallingen tegen wind en regen. Luifels en parasols bieden een effectieve bescherming voor uw zitgelegenheden.
Veiligheid
Om ervoor te zorgen dat uw medewerkers zich in de buitenruimte prettig voelen, moet de veiligheid altijd gegarandeerd zijn. Hoge hagen, hekken en muren beschermen niet alleen tegen nieuwsgierige blikken, maar ook tegen ongewenste indringers en vandalisme. In de winter, als er sneeuw en ijs ligt, is het belangrijk om te voorkomen dat uw medewerkers uitglijden. Hiervoor dient u geoutilleerd te zijn met strooigoed, strooiwagens en strooigoedbakken.
Netheid
Alleen een goed onderhouden buitenruimte maakt een goede indruk. Daarom moet u ook voor buiten de nodige zorgvuldigheid betrachten die u voor een goede kantoorreiniging in acht neemt. Hier kunt u ontdekken hoe u uw buitenruimte op elk moment van het jaar schoon kunt houden. Het is ook de moeite waard om vuilvangmatten te leggen om te voorkomen dat het vuil van buiten naar binnen wordt meegevoerd.
Verlichting
Ook als de dagen korter worden, moeten uw medewerkers gebruik kunnen maken van de buitenruimte. Daarom is goede verlichting essentieel. Niemand mag immers van het pad afdwalen of in het donker gewond raken. Verlichting op zonne-energie is hier bijzonder praktisch, omdat deze geen elektriciteit nodig heeft.
Rookruimtes
De niet-rokers onder uw medewerkers zouden niet permanent in de rook moeten staan als ze in de buitenruimte zijn. Daarom is het zinvol om een aparte rookruimte te creëren. Rust deze uit met asbakken. Op deze manier kunt u ervoor zorgen dat sigarettenpeuken uw paden en entreegebieden niet verontreinigen.
Hoe u uw buitenruimte in elk seizoen goed kunt onderhouden.
Elk seizoen brengt andere onderhoudsuitdagingen met zich mee. Met onze checklist is uw buitenruimte altijd goed onderhouden en veilig.
Het hele jaar door
- Veeg paden en ingangen schoon en ruim zwerfafval op
- Afvalbakken en asbakken legen
- Vloermatten reinigen
- De bewegwijzering op het terrein schoon houden
Winter
- Sneeuw ruimen
- Strooien van de paden in geval van ijzel
- Hagen en bomen snoeien
Lente
- Gazon maaien
- Bloemen kweken
- Onkruid wieden
- Paden reinigen met behulp van een hogedrukreiniger
- Gevel reinigen
Zomer
- Gazon maaien
- Zonneschermen ophangen en schoonhouden
- Onkruid wieden
- Bloemen indien nodig vervangen
Herfst
- Bladeren opvegen en afvoeren
- Eén-jarige planten verwijderen
- Regengoten schoonmaken
- Paden reinigen met behulp van een hogedrukreiniger
Neem contact met ons op!
Wij staan voor meer vragen tot uw beschikking.